Herzlich willkommen in unserer innovativen und modernen Steuerberatung in Saarlouis! Du hast genug von einem eintönigen und veralteten Büroalltag? Dann ist JETZT deine Chance! Werde Teil einer modernen, voll digitalen und stetig wachsenden Kanzlei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, gerne auch mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Büroorganisation.
Unser starkes Team steht für eine zukunftsorientierte und digitale Steuerberatung. Gemeinsam begleiten wir unsere Mandanten auf dem Weg in eine erfolgreiche steuerliche Zukunft. Dabei hast du die Möglichkeit, spannende Aufgaben zu übernehmen und dich aktiv an der digitalen Weiterentwicklung und Prozessoptimierung zu beteiligen.
Weitere Infos findest du unter >> schmeer.tax <<
Das sind die Aufgaben, die dich bei uns erwarten:
- Post- und Dokumentenmanagement: Sortierung und Versand der Post, Unterstützung bei der Digitalisierung von Buchhaltungsunterlagen.
- Fristen- und Aktenmanagement: Überwachung von Steuerbescheiden und Pflege der Aktenbestände.
- Kommunikation und Empfang: Entgegennahme von Anrufen, Terminvereinbarungen und Empfang unserer Mandanten.
- Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial, Pflege der Büropflanzen und Organisation von Besprechungen.
- Schriftverkehr und Administration: Verfassen von Briefen, Mahnungen und Unterstützung bei der Dokumentation von Bilanzen.
- Seminar- und Neumandantenorganisation: Organisation von Seminaren und Anlegen von Akten für neue Mandanten.
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Erfahrungen im Steuerberatungsumfeld (nicht zwingend erforderlich)
- Spaß am digitalen und modernen Arbeiten
- überdurchschnittliches Gehalt
- monatlicher 50 EUR Sachgutschein
- mind. 32 Tage Urlaub pro Jahr
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Home-Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung
- modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und 43'' Monitor
- digital aufgestellte Kanzlei
- papierloses Arbeiten
- ausgewogene Work-Life-Balance
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- fachliche und finanzielle Unterstützung bei beruflichen Weiterentwicklung
- kostenfreie Getränke
- Unterstützung bei der Einarbeitung (wir sind EIN TEAM)
Als Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das je nach Qualifikation und Erfahrung ab 2.500 EUR brutto (Vollzeit) monatlich beginnt. Bei Teilzeitpositionen passt sich das Gehalt flexibel an die Arbeitszeit an.
(Ohne Anschreiben, auch vom Smartphone aus möglich)
➤ Deine Bewerbung behandeln wir natürlich vertraulich und werden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat bei dir melden.